Vad är fil: definition och typer

Varje organisation övervakas och bokföringsdokumentation. Det ska placeras i en särskild avdelning. Kort fil kräver en bank, bibliotek och många andra institutioner. Det används för att fastställa eventuella uppgifter eller på begäran av kunderna. Vad är en fil? Denna institution avdelning, där viktig information finns.

arkivering dokument är i ett särskilt rum. De är på sjukhus, bibliotek, banker och andra institutioner. Systematisk arrangemang av dokument kan du hålla dem i ordning och under kontroll.

begreppet

Card index kallas redovisningshandlingar, ordnade i alfabetisk ordning. Det kan också vara fördelningen av datum, ämnen. Eftersom allt är i en avdelning i företaget, att hitta någon information kommer inte vara svårt.

Vad är en fil i biblioteket? Det kataloger, att snabbt hitta boken, eftersom alla läsare kommer för specifik information. Utan dem skulle det vara svårt att navigera i alla bibliotek.

funktioner

katalogsystem, inklusive ett lånekort, utföra följande funktioner:

• lagerhållning, registrering, bevarande av handlingar, tillhandahållande av information, metodisk och forskning;
• redovisning och registrering;
• informationssökning;
• utbildning.

Beroende på vilken typ av institution fil utför andra funktioner. Det är i pappersarbete på varje institution.

bank~~POS=TRUNC

Vad är en fil på banken? Denna term tar hänsyn betalningsdokument som inte uppfyller banken. Deras institution har kontroll. Card-filen kan vara av olika typer, beroende på orsaken till obetalda åtaganden.

Dessa kan vara order inte verkställs på grund av brist på medel. Då den anställde utför registreringen av ett dokument i elektronisk och pappersform. En sådan betalning kommer att vara utanför balansräkningen. Kontoinnehavaren rapporterade att dokumentet i kö. Vid mottagandet av medlen krediteras rätt konto. I filer lagrade dokument som du behöver för att samtycka till utförandet av betalningstransaktioner, liksom de som väntar på sin tur.

Tillgång till arkivering visar att företaget har en instabil ekonomisk situation. Om det inte har kontoinnehavaren, erbjuder banken en kredit eller ext. finansiering.

När kallas ordning utförande av betalningsorder. Det är godkänt av lagen. Dokument inte genomförs före kön. Om kontot har det begärda beloppet, då allt går efter datum. I avsaknad av de nödvändiga medlen skall vara följande allt:

• Som svar på en begäran om ersättning för skador;
• utbetalning av löner, sjukfrånvaro;
• skattebetalningar;
• Att skicka pengar till fonder;
• andra krav.

spel sfär

Vad är en fil i spelbranschen? Denna studie material med intressanta och utvecklingsklasser för barn. Kartotek av spel innehåller den information som krävs för att genomföra aktiviteter samt en lista över nödvändig utrustning. Det indikeras ålder och behovet av vuxenvård.

Card fil av spel där i förskolor och andra utbildningsinstitutioner. Tack vare sin närvaro kommer snabbt hitta rätt information för roliga aktiviteter för barn. Alla spel är listade i alfabetisk ordning.

bibliotek

Card Index litteratur intar en viktig plats i läroanstalten. För information om sina läsare få igenom:

• visuell information;
• aktiviteter, föredrag, guidade turer;
• dagar bibliografi;
• publicering av handböcker;
• användning av former och metoder för biblioteksverksamheten.

Hanterat system kataloger och kort i biblioteket med hjälp av planering, samordning, övervakning. Anställda arbetar inom detta område är utarbetandet av planer, dokumentation utveckling, uppföljning. Varje bibliotekskort är föremål för hantering och redigering, där de ansvariga anställda på arbetsbeskrivningen.

typer av kataloger

Kort fil innehåller en uppsättning av kataloger, som kan vara olika ändamål, som omfattar fonden av grupper, skapa och använda teknik.

Om vi betraktar uppdraget finns läsarnas kataloger och service. De är till exempel ett intressant information för läsarna. Nå medel kataloger kan innehålla användbar information om institutioner, liksom på den specifika enheten i biblioteket.

Enligt metoden att gruppera kort är:

• bokstavs;
• systematisk.

Först presenteras i form av en katalog där data är registrerade i alfabetisk ordning. För att snabbt hitta en viss bok, måste du leta efter författarens namn eller namnet på produkten. Om du vill använda en sådan katalog är mycket bekvämt.

Systematiskt hänvisas till den katalog där information kan hittas på grenarna av kunskap. Den använder principerna för biblioteket Biblio klassificering, som definierar regler för att gruppera information. Om du överväga vilken typ av skapande och användning, dokumentskåp är traditionella och elektroniska.

Villkor för lagring av dokument

Arkiv är en speciell anställd som arbetar på grundval av arbetsbeskrivningen. Den anställde har mottagning, registrering och lagring av dokument. Den utför information och referensaktivitet, liksom organisatoriska och metodiskt.

Varje företag arkiv ligger i ett separat rum. Endast i undantagsfall används rack, skåp, kassaskåp, som utför funktionen av säkerhetsdokumentation. Definierade lagringstiden - 3 år, men det kan minskas.

Efter denna period, bestäms det om att använda dokument, eller den placeras i en fil permanent. Det finns också möjlighet att förstörelse. Exakt vad du behöver för att utföra avgörs på basis av expertkommitté.

Funktioner arkivskåp på sjukhus

Kort för kortfiler inkluderar nödvändig patientinformation. Där hittar du information om hälsotillstånd, sjukdomshistoria, föreskrivna drogen. Dokumentet kan du överföra data från en läkare till en annan.

Kort lagras på särskilda ställningar där allt är i alfabetisk ordning. Möbler för dokumentation kan beställas i en viss storlek. Rack har ett djup av 18-25 cm och en bredd - 1000 mm. Många företag bedriver tillverkning möbel för beställning utifrån kundens önskemål.

Det är en mobil sken möbler arkivavdelning. Det kommer kompakta, sätta material i små områden. Registret hall kan vara fasta hyllor eller kombination möbler. Rätt placering av dokumentationen kommer att hjälpa dig att hitta rätt kortet snabbt.