Vad är ett dokument? Dokumenttyper organisationen. HR-outsourcing

Pappersarbete i någon privata och offentliga företag. Utan det är helt enkelt omöjligt att hålla några poster. Vid drift ofta använda termer som "normativka", "frames", "form", "prov", "handling". Dokumenttyper är indelade i olika typer beroende på destination. Överväga de viktigaste, men en närmare titt på HR outsourcing.

journalföring

Verksamheten i en organisation är omöjligt utan dokumentär stöd. Förutom den specifika redovisning och personal av värdepapper, det finns ett antal andra. Alla av dem är indelade i vissa typer och har en motsvarande typ. Tänk på vad är innebörden av "handling". Typer av dokument av något innehåll är mycket lika varandra på grund av närvaron av identiska element. Information aliseras om enhetliga krav, låter dig organisera data och förenklar organisationen. Nedan följer en lista över attribut som förekommer i stora värdepappersorganisationer, oavsett i vilken form de är gjorda - på papper eller elektroniskt.

Obligatoriska delar av dokumentet

Alla moderna reglerande sätt skall överensstämma med de särskilda kraven i utseende och innehåll. På dokumentet måste finnas ett antal attribut:

- Date. relevansen hos de uppgifter som denna nyckelindikator.

- Antal. Vanligtvis skapar den godkända nomenklaturen direkt eller kan ändras tillsammans med andra indikatorer, såsom datum.

- namnet på det organ som skapade dokumentet. Normalt är dessa data i samma organisation inte ändras, indikerade en strukturell identitet.

- Skriv ut. Sin frånvaro i dokumentet, vilket gör det berättigade. I de flesta fall är det dokumentelement oupplösligt förbunden med följande attribut.

- Signatur. Autentiseringsinformation på detta sätt är den primära bekräftelse på riktigheten av data. Det är dock inte tillräckligt manuell eller elektronisk "slag" av den officiella på dokumentet. Den officiella ikraftträdandet i de flesta fall förekommer endast i närvaro av pressen.

- Lagligt. Den har ingen sådan rättsverkan som en tätning. Den innehåller information om namnet på organisationen och dess detaljer. Men dess huvudsakliga syfte - kontoinformationen sänds genom att fästa datum och serienummer.

Former av dokument för samarbete med andra organisationer

All information som kommer från den yttre miljön i organisationen, bör beaktas och brukar kallas den utgående korrespondens. De viktigaste attributen för sådana dokument stämplas, sigill och underskrift. Datumet registreras i speciella tidskrifter, vilket gör systematiska register. De huvudsakliga former av dokument för samarbete med andra organisationer är affärsbrev, överklaganden, klagomål. Redovisning för framställning av sådana värdepapper samt inkommande e-post utförs genom att tilldela en registreringsdatum och ett nummer.

Internt dokument. Typer av dokument som reglerar organisationens verksamhet och relationer med anställda

Reflektion av interaktion inom företaget visas i en av de typer av rörelse och flödesinformation:

1. Interna regler och aktuella dokument. Dessa inkluderar regler, order, protokoll och andra dokument, reglering och återspeglar organisationens verksamhet.

2. Papperstyp "organisation - arbetare". Någon av dem kan kallas allmänna begreppet "pappers HR". Dokumenttyper för redovisningspersonal är indelade i två typer av interaktion:

- från organisationen till den anställde;

- från arbetstagaren till organisationen.

Grund Listan innehåller uttalanden, order, protokoll, handlingar, förordningar, fullmakter, CV, etc. Prover av dessa kategorier av handlingar inom varje organisation kan skilja sig från varandra, men fortfarande typiska i dess innehåll. Bokföringsmässiga arbete ska utföras på de allmänna kraven. Till listan över obligatoriska dokument från personalavdelningen inkluderar:

- lokala bestämmelser. Dessa inkluderar: arbetsscheman, bemanning, scheman semester, föreskrifter regler, dokument för behandling av personuppgifter om anställda, med beaktande av lönen.

- det aktuella dokumentet. Det kontrakt, registrering uppgifter, personalregister och arbetad tid, föreskrifter och andra.

Alla dokument i organisationen ingår i sortimentet och har motsvarande kod.

virtuella dokument

Tack vare moderna tekniska framsteg under de senaste åren företagsledning blir helt automatiserad. Faktum är att en dokumenthanterings i alla organisationer är 100% elektroniskt. Men med en betydande del fortfarande ut på papper. Med införandet av lagen om elektronisk signatur och dess rättsliga laglighet planeras i framtiden för att helt överge fysiska media. Det vill säga, affärskommunikation och datautbyte blir virtuella. Detta kommer att avsevärt spara tid och minska varaktigheten av perioder av rörelse av värdepapper mellan organisationer.