Sortera i Excel. Arbeta i Excel. excel exempel

Microsoft Excel är nödvändigt att arbeta med siffror och tabeller. Det gör att du enkelt göra komplexa beräkningar, rita grafer och diagram. Arbeta med tabeller som har en listvy tillåter Microsoft Excel du välja önskade värden och sortera kolumner. Data kan sorteras i stigande eller fallande ordning i enlighet med värdena som finns i cellerna. Samma manipulation kan göras med textmaterialet, kommer det att vara belägen antingen i alfabetisk ordning eller i omvänd alfabetisk. behövs Sortera i Excel för att säkerställa att informationen var tillgänglig för perception och lätt att läsa.

Skapa din egen sorteringsordning

Ibland uppstår sådana situationer när du behöver sortera data i den ordning som skiljer sig från de befintliga. I det här fallet kan du skapa din egen ordning, vilket krävs för det fortsatta arbetet.

För att skapa en egen ordning, måste du gå till fliken "Verktyg" och välj sedan "Alternativ". Det finns en meny med "bar", där den vänstra sidan av fönstret ligger befintliga listor används för sortering. "Ny lista", välj alternativet för att skapa din egen ordning. Alla "lista över poster" nödvändiga värden och parametrar måste ställas in på fältet.

Ingångsvärden separeras med hjälp av "Enter". För att mata in alla data du behöver i den ordning, enligt vilken framtiden kommer att sorteras listan. När alla värden är inställda, tryck på knappen "Lägg till". För att importera en lista som redan skrivs på skrivbordet, ska du använda alternativet "Importera en lista över de celler", säger vissa celladresser. Men det kan göras först när den nuvarande listan innehåller poster i den ordning som krävs för vidare sortering värden. I slutet måste du klicka på "Importera".

Nu är det lätt att organisera information, arbeta i Excel var bekväm. För att göra detta, gå till menyn "Data" och välj sedan fliken "Sortera". I "Sortera på ..." skall anges specifika parametrar och tryck på motsvarande knapp. På skärmen visas fönstret "Sortera alternativ", där du anger sorteringsordning av data.

Efter det ska du välja din egen sorteringsordning och bekräfta ditt val genom att trycka på OK.

För att sortera i Excel har genomförts, måste du placera markören i en särskild cell och klicka på knapparna som motsvarar den typ i stigande eller fallande ordning. De är belägna i verktygsfältet.

Sortera efter namn och lön

Ofta på företag finns det en situation när du behöver sortera data i enlighet med de sista namnen på de anställda. Detta är praktiskt i att data som hänför sig till en speciell anställd, kommer att vara i samma linje.

För tydlighetens skull är informationen sorteras inte bara av namn, men beroende på mängden av lönen. I detta fall kan vissa sorteringsknapparna inte. Om du behöver denna typ av data, ger Excel följande resultat:

• Du måste aktivera kommandot "Data" och sedan "Sortera".
• I det öppnade fönstret "Range Sortering" måste du välja "Sortera på ..." och ange en viss kolumn. Då ska du flytta pekaren till önskat läge: stigande eller fallande ordning.

För det andra fältet utförs analogt med sortering. Programmet kommer att sortera namnen på bara de anställda som har samma lön.

Om informationen är mycket stor, kan du skapa egna listor för att organisera dina data. Detta kommer att bidra till att undvika fel när man arbetar med materialet, förutom att det blir lättare att hantera.

Sortera alfabetiskt

För att sortera informationen i alfabetisk ordning, måste du gå till menyn "Data". Pre-behov av att välja kolumnen till vilken funktionen skall appliceras. Data sorteras genom att trycka på ikonen "A till Z", eller vice versa. Därefter visar skärmen ett fönster som innehåller frågan: "Måste jag öka utbudet av data automatiskt" Det är nödvändigt att acceptera och tryck på "Spara". Den totala dokumentet inte förlora sin mening, och resten av datakolumner motsvarar ändringarna.

Sortera i Excel kan göras på annat sätt. Välja en viss cell, måste du klicka på ikonen. Men i detta fall frågan om utbyggnaden av området inte visas expanderar automatiskt.

Multi-level sortering

När du arbetar med dokument, och kan kräva en multi-level sortering i Excel. Om du vill använda den här funktionen måste du välja en cell i listan och klicka på alternativet "Sortera" under den. En nivå måste vara, och det är möjligt att välja en annan, till exempel efter datum. För att göra detta, klicka på "Lägg till lagret". För att underlätta för att kunna göra i nivåerna av listan sorteras efter ämne.

Om det behövs, är nivåerna rör sig uppåt eller nedåt, som förändrar deras prioritet. För att göra detta, välja nivå och klicka på pilen. Även nivåerna lätt kopieras eller tas bort.

Formler i Microsoft Excel

Formler i Excel är uttryck som börjar med "lika" tecken, som består av numeriska värden, cell adresser, namn eller funktioner. Alla av dem är anslutna till tecken på aritmetiska operationer: multiplikation, division, subtraktion eller exponentiering.

Drift i formeln indelade efter prioriteter:

• Uttrycket inom parentes och exponentiering.
• Division och multiplikation.
• Subtraktion och addition.

Cellen visas bara resultatet, men formeln själv ligger i formelfältet. Om du ändrar slutresultatet ändras automatiskt.

Hur man gör en förändring i formel?

Om det finns ett behov av att ändra formeln, måste du klicka i formelfältet eller trycker på en knapp F2. Efter alla justeringar som behövs för att trycka «Enter» eller ingångs ikonen i rad. Ändringar kan även appliceras direkt i cellen. För detta ändamål bör det markerade området klicka två gånger.

Cellreferenser och rörelsen av formlerna

Att lära sig Excel, i exemplen, kan du ofta se länkar. Använda länkar gör det möjligt att använda data i kraven som är på olika platser i arket. Möjligt att använda cellreferenser, i andra arbetsböcker eller program.

Efter in i cellen dess formel kan överföras eller kopieras till en annan plats. I denna cell, som var beläget blir formeln fri. Ändra bara relativa länkar och absolut förblir konstant.

För att flytta en formel, placera markören i hörnet av cellen för att visa dubbelsidig pil. Håll ned musknappen, kan du dra den till önskad plats.